FAILED (the browser should render some flash content, not this).

Kommuneqarfik Sermersooq /Forvaltning for Anlæg og Miljø /Stab

Konsulent til Beredskabet /Job nr. 729/18

Forvaltning for Anlæg og Miljø, beredskabet i søger en AK konsulent til at udføre det administrative opgaver indenfor beredskabsområdet.


Organisatorisk placering

Stillingen er placeret i Beredskabsafdelingen i Nuuk og refererer til Stabschefen.

Ansvarsområder

  • Diverse større og mindre administrative opgaver i Beredskabet
  • Support Brandchef
  • Support fokusprojekter
  • Faktura betalinger 

Arbejdsopgaver

  • Selvstændig planlægning og gennemførelse af diverse større og mindre
  • administrative opgaver i Beredskabet
  • Standardisering og dokumentation af processer og arbejdsgange m.v. i
  • samarbejde med Beredskabschef/Stabschef samt koordinering og opfølgning herpå
  • Indkaldelse til afdelingsmøder samt mødereferater
  • Koordinering og opfølgning på projekter i samarbejde med Beredskabschef/stabschef
  • Løbende administrative og ad hoc opgaver for Beredskabschef
  • Ansvar for ajourføring af eksterne/Interne kontaktoplysninger
  • Deltagelse i fokus projekter og større aktiviteter
  • Sikrer inddragelse af teamet i Beredskabet ved nye tiltag, arbejdsopgaver
  • Indgå i samarbejde med de øvrige holdledere i Beredskabet og stabschef
  • Deltage i udviklings- og implementeringsopgaver på tværs af teams og sikre succes.
  • Faktura betalinger
  • Budgetansvarlig for eget område i samarbejde med Stabschef
  • Koordinering af studentermedhjælpere/elever og deres opgaver mv.
  • Ansvarlig for information på kommunens intra- og internet

Kompetencer

Faglige- og personlige

  • Relevant uddannelse og erfaring med administrative og kommunikative opgaver
  • Erfaring med budgettering, statistik og opfølgning
  • Hjemmevant i Excel, Power Point, Office samt kendskab til økonomi systemer
  • Blæksprutte med evnen til at have mange bolde i luften
  • Struktureret og kvalitetsbevidst
  • Serviceminded og samarbejdsorienteret
  • Har et godt overblik med sans for detaljen
  • Handlings- og løsningsorienteret
  • Flair for kommunikation og tal
  • Robust med godt humør og gå på mod
  • Evne til at arbejde selvstændigt, målrettet og planlægge arbejdsopgaver

Hvem er vi
Administrativ ledelse af beredskabet i kommunen på 189 medarbejdere.  Beredskabschefen udgør den faglige ledelse og stabschefen udgør den administrative ledelse, hvor du bliver en del af det administrative team.

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, AK eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Bolig
Der er ikke bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 729/18, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.


Ansøgningsfrist: 24. Oktober 2018
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos:
alex
Telefon: +299 367412
Mobil: +299 485848
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Printvenlig version  
Kommuneqarfik Sermersooq - en hovedstadskommune i fremdrift.
Vækst - Tryghed - Udvikling.