FAILED (the browser should render some flash content, not this).

Kommuneqarfik Sermersooq / Forvaltning for Børn og Skole / Skole og Dagtilbudsafdeling

Ejnar Mikkelsen Aluarpia søger skolesekretær / job nr. 489/18

Skolesekretær på Einar Mikkelsenila Aluarpia

Ejnar Mikkelsenila Aluarpia søger en skolesekretær til varetagelse af skolens kontorfunktioner. Stillingen er en deltidsstilling på 25 timer om ugen. 

Vi forventer:

  • Allround kontoruddannelse, gerne en med udbygning med skolesekretær-uddannelse
  • Fortrolighed med IT, heriblandt TEA og brug af Word og Officepakken, samt med kundeservice og fakturering

Personlige egenskaber:

  • Gode samarbejdsevner og overblik over de administrative opgaver
  • Serviceminded og udviklingsorienteret.
  • Dobbeltsprogede ansøgere vil være at foretrække, da skriftlige og mundtlige oversættelser fra grønlandsk til dansk og omvendt er en del af sekretærens arbejdsopgaver.
  • Og så kan du selvfølgelig også sætte plaster på, når en elev har slået knæet.

Stillingens indhold i tæt samarbejde med skoleinspektøren:

  • Servicering/behandling af elev- og forældrehenvendelser
  • Generel servicering af skolen og lærerne
  • Skriftlige og mundtlige oversættelser i mindre omfang
  • De daglige anvisninger af regninger m.v. afstemninger af interimskonto, månedsopgørelser
  • Sagsbehandling vedr. fraværsforhold, vikarregnskab, timelønninger m.v.
  • Udarbejde diverse statistikker
  • Arkivering og journalisering
  • Indgået og udgået post
  • Bestillinger af kontorartikler og papirvarer
  • Ajourføring af skolevæsnets klasselister og elevkartotek via TEA
  • Udfærdigelse af diverse skrivelser
  • Vikardækning
  • Koordinator i forbindelse med øvrige medarbejderes møder, arbejdsopgaver, bestillinger af rejser m.m.

I forhold til nærmeste overordnede:

  • Sikre at skoleinspektøren til enhver tid er ajourført.

Straffe- og børneattest:
Den stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffe- og børneattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget tilfredsstillende straffe- og børneattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget børneattest fra rigspolitiet, samt straffeattestfra Politiet.
Børneattesten indhentes af kommunen med samtykke fra vedkommende, hvor straffeattesten indhentes af vedkommende til Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

EJ BOLIG
Der er ikke bolig til stillingen.

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 489/18, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

Sådan søger du:
Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.


Ansøgningsfrist: 20. juli 2018
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Ittoqqortoormiit
Yderligere oplysninger fås hos:
Skoleinspektør Torbjørn Ydegaard
Telefon: +299 367861
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Printvenlig version  
Kommuneqarfik Sermersooq - en hovedstadskommune i fremdrift.
Vækst - Tryghed - Udvikling.