FAILED (the browser should render some flash content, not this).

Kommuneqarfik Sermersooq / Kreditor Afdeling

Genopslag - Kontorfuldmægtig til Kreditor Afdeling / job nr. 605/17

Kommuneqarfik Sermersooq søger en dygtig og engageret kontorfuldmægtig til Kreditorafdelingen i Økonomi under Koncernservice med tiltrædelse efter aftale.

Afdelingen består p.t. af 6 medarbejdere inkl. afdelingsleder. Kreditorafdelingen arbejder hele tiden med at optimerer og videreudvikle de processer og arbejdsgange, der er i afdelingen, sådan at vores kolleger rundt om i kommunen oplever en nem og strømlinet proces i forbindelse med, at de varetager deres opgaver indenfor kreditorhåndtering.

Det forventes, at vores kommende kollega tager del i arbejdet med at gøre kreditorafdelingen endnu bedre med samme engagement og positivitet som de eksisterende medarbejdere.

Kreditorafdelingen i Kommuneqarfik Sermersooq varetager håndtering af alle fakturaer. Det være sig fra registrering, opfølgning, afstemning samt sikring af rettidig betaling. Kommuneqarfik Sermersooq står midt i implementeringen af et nyt ERP system, som går i luften 01/01-2018. Vores kommende kollega bliver en aktiv del af det nye ERP system, både i form af udrulning, men også i forbindelse med oplæring af kommunes øvrige medarbejdere.

Stillingens indhold:
Vi søger en – gerne erfaren – kontorfuldmægtig til at indgå i Kreditorafdelingen. De daglige opgaver består af følgende:

  • Import af fakturaer fra e-mail til ERP systemet
  • Videresending af fakturaer til rette godkender via systemet
  • Opfølgning af godkendere
  • Betaling af godkendte fakturaer
  • Kreditorafstemning
  • Vedligeholdelse GLN liste
  • Vedligeholdelse af prokura og rettigheder for faktura godkendelse i ERP systemet
  • Besvarelse af alle henvendelser fra intern og ekstern samarbejdspartner
  • Ad hoc opgaver

Forventninger til ansøgere:

  • Erfaringer med kreditorarbejde
  • Positiv holdning til nye opgaver og tiltag
  • Er service orienteret
  • Det er en fordel at have kommunalt kendskab, men ikke et krav
  • Det er en fordel med kendskab til Microsoft Dynamics AX, men ikke et krav

Vi lægger desuden vægt på at du:

  • Er stabil, kvalitetsbevidst og har sans for detaljer
  • Kan håndtere mange bolde i luften uden at miste overblikket
  • Kommunikerer klart og tydeligt såvel skriftlig som mundtligt
  • Arbejder selvstændigt, ansvarsbevidst og serviceorienteret
  • Udviser fleksibilitet i forhold til arbejdsopgaver og løbende justeringer i arbejdsfordeling
  • Evner at arbejde fokuseret og struktureret i en hektisk hverdag
  • Er robust og udviser initiativ, overskud og handlekraft
  • Bidrager aktivt til løbende at udvikle og forbedre vores opgaveløsning
  • Er god til at samarbejde bredt
  • Dobbeltsporede ansøgere (grl/dk) foretrækkes

Vi tilbyder:
Et udfordrende job med muligheder for selv at præge indholdet og få et stort selvstændigt ansvar i en organisation i udvikling og forandring. Vi lægger vægt på en solid indkøring til både job og arbejdsplads og bestræber os på at sikre et godt samarbejdsklima med tæt ledelsesmæssig sparring samt plads til initiativ og kreativitet.

Straffeattest:
Denne stilling er omfattet af lov om pligt til at indhente straffeattest. I henhold til loven kan ansættelsen først begynde, når kommunen har modtaget en straffeattest. Vi skal derfor gøre opmærksom på, at tiltrædelsestidspunktet først kan aftales, når kommunen har modtaget straffeattesten fra Politiet.

Løn og ansættelsesvilkår:

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst mellem Grønlands Selvstyre, eller en anden relevant forhandlingsberettiget organisation.

Ansættelsen vil ske med 3 måneders prøvetid.

Der kan ikke tilbydes bolig til stillingen + evt. tiltrædelsesrejse og bohaveflytning.

 

Ansøgning:
Ansøgning mærket med Job nr. 605/17, med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse, vedlagt eksamenspapirer m.v. skal være HR-afdelingen i hænde inden fristens udløb.

 

Sådan søger du:

Ansøgninger foretrækkes elektronisk, via link nederst på denne side, hvor du kan vedhæfte din ansøgning og CV.


Ansøgningsfrist: 01. november 2017
Tiltrædelse: Efter aftale
Arbejdstid: Heltid
Arbejdssted: Nuuk
Yderligere oplysninger fås hos:
Ivalo Didriksen
Telefon: +299 367111
Hjemmeside: http://www.sermersooq.gl
Printvenlig version  
Kommuneqarfik Sermersooq - en hovedstadskommune i fremdrift.
Vækst - Tryghed - Udvikling.